開空調(diào)洗澡洗衣服睡覺,一夜到天亮。
7月15日,多云,雖然沒有大太陽,但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒風,是悶熱!
洗漱完出門,正好碰上開門的李文麗,兩人相視一笑,互相問了聲早,然后結伴下樓,在村口一南一北分道揚鑣。
八點二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊,買了份價低質(zhì)更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門口正好八點四十。
辦公室里沒有燈光,只有晨曦透過窗戶照進來,呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱。
按指紋開門,沈躍把前臺大廳燈打開,前臺背景墻上,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥同時亮起,加上下面閃雀科技四個字,應該就是閃雀公司的logo。
沈躍看了一眼,再看看最里面大門緊閉的董事長辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺地撇了下去。
看來昨天如果不是自己要報到,那位馮老板多半不會出現(xiàn)那么早。
走到自己的辦公室,打開空調(diào)電腦,然后慢條斯理地吃早餐。
三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,準備丟到垃圾桶,這時沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長辦公室,公司里竟然連垃圾桶都沒有一只?!
天啊嚕,馮老板也夠干脆的,合著什么日常用品都沒買啊,
這是給自己準備的工作嗎?!
呼……
吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看著電腦桌面上昨天整出來的組織架構文檔,愣了足足兩分鐘,才重新建一個新文檔,準備把要做的工作理一理。
還是先從行政開始吧,要是新人來了,連一點最基本的物資用品都沒有,誰心里都會沒底。
對著空白的word文檔,沈躍眼神焦點渙散,神游物外,想著從哪里開始。
片刻后,他在文檔上敲下一個一,然后手指在鍵盤上舞動,噼里啪啦的打字聲響起。
首先,建立固定資產(chǎn)臺賬。
這種新公司的固定資產(chǎn)臺賬最容易清點,只需要把表格格式擬好,以后往里填空就行。
不過臺賬表格最好用excel表格,于是他又新建了一個excel,
第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,序號,然后依次往右排開,資產(chǎn)名稱、卡片編號、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、采購時間、入賬日期、使用地點、使用人、實物狀況、備注。
其中卡片編號后面所有的內(nèi)容,都會制成小卡片貼在實物上,不過這個以后再說。
第一列合并單元格,然后往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序號數(shù)字拉滿,便是一張完整的固定資產(chǎn)臺賬表——空白的。
點擊保存。
然后第二個,易耗品臺賬表。
這個跟固定資產(chǎn)臺賬差不多,只是稍微簡單些,也不需要做小卡片。
依然從序號開始,后面依次是購置日期、類別、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、領用人、領用日期。
這個雖然不需要小卡片,但需要領用人簽字,每種物品單獨一張表格,入賬領用一張表管理。
照例拉表格,點擊保存。
第三個,證照合同檔案表。
雖然只是一家新公司,但不代表不需要檔案。
最起碼的營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公章這些是有的吧,然后辦公場地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設備的采購合同或采購憑證、轉(zhuǎn)款憑證,這些都是必須入檔的東東。