文官從九品開始，州、縣分上、中、下縣，下縣主簿從九品，中上縣主簿正九品，下縣丞正九品，中上縣丞從八品，下縣知縣從八品，中上縣知縣正八品。京兆、順天、承天、應(yīng)天、奉天四府下轄的縣為直隸縣，縣主簿為從八品，縣丞為正八品，知縣為從七品。
　　下州知州正七品，州別駕從七品，州通判從八品，中知州從六品，州別駕從七品，州通判正八品。上州知州正六品，州別駕正七品，州通判從七品。要州（即位置要害、人口眾多、十分富庶的州，如徐州、蘇州、揚(yáng)州、杭州、益州、汴州、洛州、楚州、青州、晉州、荊州、廣州、福州等二十五州），知州正五品，一般加銜。州別駕正六品，州通判正七品。
　　京兆、順天、承天、應(yīng)天、奉天五府尹，皆為正三品，皆由內(nèi)閣閣老或親王、郡王遙領(lǐng)，無實(shí)權(quán)。一般遙領(lǐng)京兆府尹的親王，就可默認(rèn)為太子。實(shí)際管事的為五府知府，正四品，同知、通判正五品和正六品。一般稱為京府、遼陽府、開封府、金陵府、西安府。
　　行省有布政司主理民政，稱巡撫，正四品，有按察司主理司法審判，稱巡按，從四品，有指揮司主理地方兵馬，稱總兵，從四品。還有負(fù)責(zé)提學(xué)的學(xué)政，正五品到正四品不等，還有負(fù)責(zé)錢糧稅賦的轉(zhuǎn)運(yùn)司，人稱藩臺或糧臺，轉(zhuǎn)運(yùn)司主官參議，正五品或從四品。
　　還有屬于都察院，分駐和分巡地方的巡道御史，負(fù)責(zé)肅政糾劾，一般都是八品到七品。
　　中央分三省六部九署。中書省負(fù)責(zé)決策，中央政令，包括皇帝詔書，都以中書省名義，或者中書省擬定恩準(zhǔn)后發(fā)布。主官中書令，正二品，因本朝太祖未登基前以中書令執(zhí)政，故避諱不設(shè)，以中書侍郎為中書省主官，從二品。
　　副職中書省左右丞，正三品，分領(lǐng)二十四廳，對應(yīng)各部和各行省，廳主官主事，也稱中書主事或中書郎中，正五品，副職僉事，也叫中書僉事，從五品。還有中書舍人兩到三人，直屬中書侍郎，正六品，負(fù)責(zé)擬定中書省的制令。因?yàn)榇笄爻醒胝疃加芍袝〕?，中書舍人即?fù)責(zé)大秦朝的中央政令的擬定，稱為外制事。
　　尚書省負(fù)責(zé)執(zhí)行，由尚書仆射為主官，從二品，下分六部，部下再分各司。各部尚書，正三品，左右侍郎，正四品，各司主官郎中，正五品，副職員外郎，從五品，各司以下有科，主官主事，正六品，副職僉事，從六品。因?yàn)槲遘姸级礁?，兵部職?quán)嚴(yán)重削弱，只負(fù)責(zé)地方警戒、治安等其它事務(wù)。
　　門下省負(fù)責(zé)監(jiān)督，所有中書省頌布的中央政令，包括皇帝詔書，必須有門下省副署，主官門下侍郎，從二品，副職左右丞，也叫左右散騎常侍，正三品，分領(lǐng)都察院，也叫御史臺。門下左右丞兼領(lǐng)左右都御史，一負(fù)責(zé)監(jiān)察殿中、尚書各部等中央機(jī)構(gòu)和京兆府，另一負(fù)責(zé)地方監(jiān)察彈劾。門下省還有門下給事中兩到三人，直屬門下侍郎，正六品，負(fù)責(zé)監(jiān)督中書舍人的擬制，副署。再下是左右副都御史，正四品。
　　九署：大理寺，負(fù)責(zé)對刑部審判案件的審理復(fù)核，尤其是死刑，擁有最高復(fù)核權(quán)，主官大理寺正卿，副職左右少卿。
　　度支司，負(fù)責(zé)對天下錢糧和賦稅（戶部），各行省、各機(jī)構(gòu)支出進(jìn)行復(fù)核審計(jì)，正卿，左右少卿；
　　鴻臚寺，負(fù)責(zé)招待來朝的各外國使團(tuán)，以及出使各國。正卿、左右少卿；
　　通政司，主官通政使，左右副使；
　　國子監(jiān)，主官國子監(jiān)祭酒，副職左右司業(yè)；
　　都察院，主官為左右都御史，分殿中御史，負(fù)責(zé)朝堂風(fēng)紀(jì)糾察；監(jiān)察御史，分二十五道，分別監(jiān)察各行省和各部各署。
　　樞密院，負(fù)責(zé)情報(bào)和軍事協(xié)調(diào)。主官樞密使，副職，樞密同知。
　　市舶司，負(fù)責(zé)海外船舶出入以及賦稅征收。
　　翰林院，比較特殊和重要的部門，職能有三，一是給皇帝、內(nèi)閣提供咨詢，二是給皇帝、宗室、各文武大臣講課；三是管理下屬的國史館（修史）、弘文館（也叫庶吉館，庶吉士們學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)的地方）、詹事府（負(fù)責(zé)王子公主們的教育）、殿中司（知制誥-負(fù)責(zé)幫皇帝擬定詔書，承旨，負(fù)責(zé)傳旨；起居舍人，負(fù)責(zé)記錄皇帝起居）、成均館（掌成均之法，以治建國之學(xué)政，國家最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，包括律令、算學(xué)，負(fù)責(zé)講課的部門），以及集賢館、文淵閣等館閣。
　　各主官或正四品，或從四品，官職與尚書省各部侍郎并行。其中市舶司、鴻臚寺、通政司、國子監(jiān)、大理寺、翰林院、度支司名義上屬中書省，但實(shí)際管轄權(quán)歸政事堂，樞密院直屬軍機(jī)班，都察院直屬門下省。
　　翰林院和樞密院都比較特殊。
　　中書侍郎、門下侍郎、尚書仆射分領(lǐng)保和殿、中和殿、文淵閣大學(xué)士，中書侍郎加平章政事銜，為宰事，門下侍郎、尚書仆射加參知政事銜，為執(zhí)事，組成政事堂。中書左右丞、門下左右丞、吏部尚書、禮部尚書、戶部尚書七人領(lǐng)昭文閣學(xué)士，加兼知政事銜，為參事，與宰事、執(zhí)事組成內(nèi)閣。中書舍人、門下給事中則以參掌機(jī)密的名義，均可參與到政事堂和內(nèi)閣的所有決議中，但沒有表決權(quán)。
　　所有政事以宰事、執(zhí)事決議于政事堂，或宰事、執(zhí)事、參事決議于內(nèi)閣，呈交皇帝批復(fù)，然后中書舍人擬定、門下給事中副署，以“三省同奉圣旨”名義頌布，決議的具體細(xì)則有規(guī)定。也有皇帝直接下的詔書，叫中旨，但必須由知制詔擬定、知承旨遞到三省備案，否則也是不合法的。
　　真正負(fù)責(zé)翰林院事務(wù)的是掛著掌院學(xué)士頭銜的都知院事。
　　翰林院下屬殿中司、詹事府，國史館、成均館、集賢館、文淵閣。
　　保和殿、中和殿、文淵閣、昭文閣大學(xué)士、學(xué)士是專給內(nèi)閣要員們掛職用的。大學(xué)士，學(xué)士，只是一種稱呼頭銜，無品級。